個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、デザイン制作からホームページ制作、物流発送業務等に携わる中で取り扱う個人情報について、重要かつ守秘性の高いものであることを認識しています。

社員情報を含めたすべての個人情報を適切に保護することを社会的責務として定め、そのためのルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、個人情報及び特定個人情報の保護の活動に取り組んでいきます。

1. 1. 個人情報の取得・利用・提供について

   上記の事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために個人情報の取扱手順を用意し、社員への教育に努めます。

2. 2. 法令等の遵守について

   個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3. 3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

   個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を整備し、従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。

4. 4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

   個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社の経営環境はもちろんのこと、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。

MEETS FACTORY Co., Ltd.
代表取締役 波根哲史
制定日 2008 年 6 月 1 日
改定日 2019 年 2 月 1 日

本方針、また当社が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。

個人情報に関する公表事項

2025 年 2 月 1 日現在

組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

MEETS FACTORY Co., Ltd.
〒150-0041 東京都渋谷区神南1-5-4-408
代表取締役 波根哲史

個人情報保護管理者の担当者の氏名及び連絡先

個人情報保護管理者 波根哲史 (03-5459-2510)

当社が保有する個人情報及び保有個人データの利用目的

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報及び保有個人データの利用目的は下表になります。

利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。

また「保有個人データ」に分類された個人情報は、本人への利用目的の通知、個人情報の開示、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等）が可能な個人情報となります。

自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

個人情報保護管理者：波根哲史 (代表取締役)、連絡先電話番号 (03-5459-2510)

当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の申し出先まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。

必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300円分「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規程により個人情報を開示できない場合や既に当社の保管期間を経過して破棄している場合には、開示等への対応ができませんのでご容赦ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 1. 個人情報保護方針の策定

   個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

2. 2. 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

   個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

3. 3. 組織的安全管理措置

   個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

4. 4. 人的安全管理措置

   個人情報の取扱いに関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

5. 5. 物理的安全管理措置

   個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

6. 6. 技術的安全管理措置

   個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

7. 7. 外的環境の把握

   当社の利用しているクラウドサービスを通じ個人データが日本国外に保存されることがあります。当社では、これら国外におかれる個人データについて保管する国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、サービス提供企業に対し利用規約等による適切なセキュリティ管理の義務付けを確認し、管理監督するなどの対応を行うほか、安全管理措置を講じるなど、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じます。

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