会場がないなら、 会場をつくればいい。

自動車メーカーの役員向けデモンストレーション。

限られたスケジュールの中で実施する必要があり、参加する役員の移動時間をできるだけ少なくすることが求められていました。

しかし、希望する場所の近くには、条件に合う一般的なイベント会場が見つかりませんでした。

通常であれば、少し離れた会場を探し、参加者に移動していただくことになります。

私たちは、そこで発想を変えました。

イベント専用の会場でなくても、目的を実現できる場所はあるのではないか。

着目したのは、近隣にある自動車整備工場でした。

イベント会場として貸し出されている場所ではありませんでしたが、直接交渉し、デモンストレーションのために敷地をお借りすることができました。

会場の選択肢を、イベント施設という枠の中だけで考えなかったことで、役員の移動負担を抑えながら、必要なデモンストレーションを実施する方法が見つかりました。

この案件で重要だったのは、会場探しのノウハウだけではありません。

何のためにその場所が必要なのかを理解し、既存の選択肢にとらわれずに考えること。

目的が明確であれば、解決方法は一つではありません。