— Japan Logistics Partner
海外から届く荷物を、 日本で受け止める。
本国から届く什器や販促物、商品、車両。受け取りから保管、会場への搬入、終了後の返送まで、日本側の手配をまとめてお引き受けします。物流の専門部署がない場合も、ご相談いただけます。
— Situation
荷物が届く前に、
届く日と品目は、本国で決まります。一方で、どこで受け取り、どこに置き、いつ会場へ運ぶのかは、日本側で決めることになります。
よくあるお悩み
- 空港や港に届いた荷物を、誰が引き取るのか
- イベントまでの数週間、どこに保管するのか
- 重い什器や車両を、会場のルールに合わせて搬入できるのか
- 終わったあと、決められた日に本国へ送り返せるのか
MEETS FACTORY は、こうした「日本側の手配」をひとつの窓口でお引き受けします。本国とのやり取りに必要な情報も、日本のご担当者と一緒に整理します。
— Process
受け取りから返送まで、
- I.
事前のヒアリング
品目・数量・重さ・梱包と、会場の条件（搬入口の広さ、時間、車両の制限）を伺い、必要な車両・人員・道具を決めます。
- II.
受け取り
空港・港・国内の拠点から引き取ります。通関は、必要な許可を持つ提携パートナーと連携して進めます。
- III.
保管
搬入や出荷の日まで、提携倉庫で保管します。開梱・検品・再梱包にも対応します。
- IV.
搬入・設営
搬入日時に合わせて会場へ運びます。重量物や高額品には、専門のスタッフと適した車両を手配します。会場での設営も、続けてお引き受けできます。
- V.
撤去・返送
終了後に回収し、次の会場への移送、保管、本国への返送まで手配します。
※ 必要な工程だけのご依頼も承ります。
— Scope
3つの場面で、
A
海外ブランドの日本イベント
什器・販促物・展示車両の受け取り、保管、会場搬入、撤去、返送。複数の会場を回るツアーにも対応します。
B
海外ECの日本進出
商品の受け取りと保管、日本のお客様への発送。日本での販売を始めるときの、国内の出荷拠点になります。
C
国内の継続物流
資材の保管と定期発送、DMの発送、車両の輸送。単発の案件のあとも、日本での物流を継続して支えます。
※ 通関や国際輸送は、必要な許可を持つ提携パートナーと連携して対応します。
— Case studies
日本側をお任せいただいた事例
— Story 07
グローバル企業のワールドツアー ／ 日本開催
中部国際空港で受け取り、名古屋と東京を回り、成田空港まで。
グローバル企業のワールドツアーのうち、日本開催分を、物流に加えて設営・運営まで一括でお引き受けしました。資材が届くのは中部国際空港（セントレア）、返送のために引き渡すのは成田空港近郊の倉庫。入ってくる空港と出ていく空港が異なる行程を、名古屋と東京の2会場への搬入・撤去をはさんで、ひとつの流れとして担当しました。
流れ
- 中部国際空港で資材（約10tトラック1台分）を受け取り、国内での取り回しを考えて4tトラック2台に分け、名古屋の会場近くに確保した倉庫で搬入日まで保管
- 搬入日に名古屋の会場へ搬入。終了後に回収し、東京へ移送
- 東京でも会場近くに倉庫を確保して保管し、搬入日に搬入
- 東京の終了後に回収・保管し、指定の日時に成田空港近郊の倉庫へ引き渡し
カルネに沿った管理
ワールドツアーの輸送物は、ひとつのカルネ（通関手帳）で管理され、国から国へ移動します。荷物の追加や変更ができないルールを守り、受け取りから引き渡しまで厳密に管理しました。
重量物への備え
最大300kgの荷物があったため、重量物を扱う専門のスタッフを手配。ハンドフォークなどの道具も事前に用意しました。
木箱の開梱
開けるのに特殊な工具が必要な木箱だと事前のヒアリングで確認し、工具を準備しました。
高額な展示品の輸送
高額な展示品が多いため、揺れを抑えるエアサスペンション付きのゲート車を選びました。
現場での変更
東京の会場が想定より狭いとわかり、空き箱の回収・保管・再納品を追加で対応しました。
— Story 08
輸入自動車ブランド ／ 車両の受け入れ・全国輸送
海外から届く車両を、ナンバーのないまま
海外から届いた、日本のナンバーが付いていない車両を受け取り、積載車による全国5か所の会場への輸送と保管を担当しました。
日程の調整
会場ごとの搬入日・搬出日に合わせて、輸送と保管を調整しました。
会場ごとのルール
燃料を最小限にしなければ搬入できない会場や、エンジンをかけて搬入できない会場（手押しで搬入）など、それぞれの制約に合わせて対応しました。
燃料の補給と洗車
燃料を最小限にして運ぶため、期間中に必要になった補給や、洗車も担当しました。
雨・水への備え
雨や水に濡らせない特殊な車両には、防水の養生を施して搬入しました。
— Contact
日本での受け入れ、
まずはご相談ください。
届く時期と品目がわかっていれば、それだけで十分です。日程・会場・重さなどの条件を伺いながら、日本側の段取りを一緒に組み立てます。本国のご担当者には、英語版のページをご案内いただけます。
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