— Story 07

中部国際空港で受け取り、 成田空港まで。

グローバル企業のワールドツアー / 海外貨物の受け入れ・会場搬入

トラックの荷台に積まれた木箱
業種
グローバル企業のワールドツアー
領域
DM・物流 / イベント
テーマ
海外貨物の受け入れ・会場搬入

※ 写真はイメージです。

— In brief

運ぶ前に、
荷物と会場のことを知っておく。

グローバル企業が世界各地で開催するワールドツアー。その日本開催にあたり、私たちは物流に加えて、会場の設営や運営まで、日本側をまとめてお引き受けしました。

本国から届いた資材は、約10tトラック1台分。中部国際空港(セントレア)で受け取り、国内での取り回しを考えて、4tトラック2台に分けて運びました。まず名古屋の会場近くに確保した倉庫で、搬入日まで保管しています。

搬入日に名古屋の会場へ運び、終了後に回収して東京へ移送。東京でも会場の近くに倉庫を確保し、同じように保管と搬入を行いました。

東京での開催が終わると、資材を引き取って倉庫で保管し、指定された日時に成田空港近郊の倉庫へ引き渡しました。到着は中部国際空港、返送は成田空港から。入口と出口の空港が違っても、受け取りから返送までを、ひとつの流れとして担当しています。

このワールドツアーの輸送物は、ひとつのカルネ(通関手帳)で管理され、国から国へと移動しています。そのため、日本にある間も、荷物を追加したり、内容を変えたりすることはできません。私たちはこのルールを守り、受け取りから引き渡しまで、荷物を厳密に管理しました。

荷物の中には、1点で最大300kgになるものや、開けるのに特殊な工具が必要な木箱もありました。こうした条件は事前のヒアリングで確かめ、重量物を扱う専門のスタッフと、ハンドフォークなどの道具、専用の工具を用意して当日に臨んでいます。

運ぶ展示品には、高額なものも多く含まれていました。輸送には、揺れを抑えるエアサスペンション付きのゲート車を選んでいます。

東京では、会場が想定より狭いことが後からわかりました。そこで、空になった箱を会場から回収して保管し、撤去に合わせて再び納品する対応を、その場で追加しました。

荷物を運ぶことは、物流の一部でしかありません。

荷物の特性と会場の条件を先に知り、当日の変化にもその場で応える。その積み重ねで、日本側を任せていただいた事例です。

— Insight

この事例で伝えたいこと

事前に確かめ、現場で応える。その両方で荷物を守る

— Contact

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お受けしています。

整理される前の段階でも、お気軽にご相談ください。目的や現在の状況を伺いながら、一緒に進め方を考えます。

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